Pakiety oprogramowania do zarządzania projektami

ZAKUP I WDROŻENIE NARZĘDZIA INFORMATYCZNEGO WSPOMAGAJĄCEGO PROCES ZARZĄDZANIA INWESTYCJAMI W PGW WODY POLSKIE

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie narzędzia informatycznego wspomagającego proces zarządzania inwestycjami w PGW Wody Polskie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Polska

Przedmiot zamówienia składa się z 7 Zadań:

Zadanie 1 - Dostawa Oprogramowania działającego w chmurze tj. na infrastrukturze udostępnionej przez Wykonawcę, która musi być zlokalizowana na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego przez okres 39 miesięcy, obejmującej środowisko testowe i produkcyjne, dla nieograniczonej liczby użytkowników dla obu środowisk, wdrożenie Oprogramowania i usługa aktualizacji Oprogramowania.

W ramach Zadania 1 Wykonawca udzieli Zamawiającemu bezterminowej licencji niewyłącznej na Oprogramowanie.

Usługa wdrożenia Oprogramowania obejmuje:

analizę przedwdrożeniową w zakresie opisanych wymagań i parametryzację Oprogramowania pod potrzeby Zamawiającego,

założenie kont dla użytkowników i przydzielenie im odpowiednich uprawnień,

przygotowanie planu i zakresów szkoleń oraz przekazanie ich Zamawiającemu,

przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu materiałów szkoleniowych dla administratorów i użytkowników Oprogramowania, obejmujących przygotowaną parametryzację Oprogramowania,

przygotowanie dokumentacji powdrożeniowej opisującej dokonaną parametryzację Oprogramowania,

wsparcie wdrożenia zarządzania inwestycjami w oparciu o dostarczane Oprogramowanie informatyczne w zakresie zmian w organizacji Zamawiającego koniecznych do jego pomyślnego wdrożenia i wykorzystania.

Zadanie 2 - Szkolenia dla administratorów i użytkowników Oprogramowania, które zostaną przeprowadzone w ciągu 39 miesięcy od dnia następującego po dniu podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu Odbioru Oprogramowania bez uwag.

Zadanie 3 - Usługa migracji zadań inwestycyjnych(ZI) w liczbie maks. do 300ZI.Min.gwarantowana liczba migracji ZI wynosi 50.

Zadanie 4 - Usługa serwisu utrzymaniowego (SLA - Service Level Agreement) świadczona przez okres 39 miesięcy od dnia następującego po dniu dostawy Oprogramowania w ramach realizacji Zadania 1, potwierdzonego Protokołem Odbioru Oprogramowania podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę bez uwag.

Zadanie 5 - Usługa wsparcia e-mailowego dla użytkowników świadczona przez okres 36 miesięcy od dnia następującego po dniu odbioru wdrożenia Oprogramowania, potwierdzonego Protokołem Odbioru usługi wdrożenia Oprogramowania podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę bez uwag.

Zadania nr1-5 będą realizowane w ramach zamówienia podstawowego.

Zadania nr 6 i 7 będą realizowane w ramach prawa opcji:

Zadanie 6 - Usługa wsparcia powdrożeniowego w wymiarze maksymalnie do 240 godzin zegarowych wsparcia świadczonego przez konsultanta Wykonawcy, realizowana przez okres 36 miesięcy od dnia następującego po dniu podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu Odbioru usługi wdrożenia Oprogramowania bez uwag.

Zadanie 7 - Usługa przeniesienia Systemu* na infrastrukturę wskazaną przez Zamawiającego w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Wykonawcy zlecenia na realizację Zadania. Zamawiający może zlecić realizację Zadania 7 najpóźniej w terminie do upływu 33 miesięcy od dnia Podpisania Protokołu Odbioru usługi wdrożenia Oprogramowania bez uwag.

Wraz z usługą przeniesienia, Wykonawca opracuje i przekaże dokumentacje opisującą dokonaną parametryzację Oprogramowania oraz opracuje dokumentacje techniczną Oprogramowania, która będzie zawierała schemat architektury oraz opisy poszczególnych jej komponentów.

*jako „System” należy rozumieć - dostarczone i wdrożone w chmurze udostępnionej przez Wykonawcę Oprogramowanie wspomagające proces zarządzania inwestycjami na potrzeby Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie, będący przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ - załącznik nr 1 do SWZ.

W ramach zamówienia, Zamawiający w okresie obowiązywania Umowy, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i w trybie opisanym poniżej:

1) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji i zlecić Wykonawcy realizację Zadania 6 i/lub 7 zamówienia, z zastrzeżeniem, że zakres przedmiotowy objęty zamówieniem polega na realizacji zamówienia opcjonalnego;

2) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prawa opcji za ceny wskazane w ofercie, na warunkach opisanych w Umowie oraz załącznikach do niej;

3) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego;

4) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim pisemnym otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.

Zadanie 6

1) Zamawiający może zlecić realizację usług wsparcia powdrożeniowego, w ramach których Wykonawca będzie realizował uzgodnione z Zamawiającym prace dot. Oprogramowania o charakterze konfiguracyjnym, doradczym i szkoleniowym, umożliwiające poprawne wykorzystywanie Oprogramowania, w terminie do 36 miesięcy licząc od dnia następującego po dniu podpisania Protokołu Odbioru usługi wdrożenia Oprogramowania bez uwag;

2) Zamawiający przed każdorazowym zleceniem realizacji usługi, prześle Wykonawcy mailem zapytanie, w którym przedstawi zakres usług do wykonania z prośbą o wskazanie czasu niezbędnego do realizacji zamówienia.

3) Wykonawca udzieli odpowiedzi na w terminie maks. do 5 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania.

4) Wskazany przez Wykonawcę czas niezbędny do realizacji danej usługi będzie podstawą do rozliczenia usługi pomiędzy Stronami.

5) Jeśli rzeczywisty czas realizacji usługi będzie krótszy/dłuższy niż wskazany przez Wykonawcę w odpowiedzi na zapytanie Zamawiającego, nie wpłynie to na rozliczenie tej usługi przez Strony, a w Częściowym Protokole Odbioru Zadania 6 zostanie wskazany czas realizacji danej usługi zgodny ze wskazanym przez Wykonawcę w odpowiedzi.

6) Po otrzymaniu odpowiedzi wskazującej czas niezbędny do realizacji usługi, Zamawiający prześle mailowo Wykonawcy zlecenie wykonania tej usługi i wskaże sposób jej wykonania (zdalnie lub w siedzibie Zamawiającego), co będzie podstawą do przystąpienia przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.

7) Termin na wykonanie zleconej usługi zostanie każdorazowo uzgodniony przez Strony i wskazany w zleceniu, o którym mowa w zdaniu poprzednim.

8) W przypadku świadczenia usługi w siedzibie Zamawiającego w wymiarze poniżej 4 godzin,Zamawiający zapłaci Wykonawcy za realizację usługi wynagrodzenie w wysokości nie mniejszej niż wynagrodzenie za świadczenie usługi w wymiarze 4 godzin.

Zadanie 7

1) Termin wykonania Zadania 7 wynosi do 30 dni kalendarzowych od dnia przesłania pisemnego zawiadomienia do Wykonawcy na maila;

2) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w zakresie Zadania 7 w terminie do upływu 33 miesięcy od dnia Podpisania Protokołu Odbioru usługi wdrożenia Oprogramowania bez uwag.

3) Przed zleceniem wykonania Zadania 7, Zamawiający skieruje na maila, zapytanie dot. minimalnych wymagań, jakie musi spełnić infrastruktura do prawidłowej realizacji Zadania. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych udzieli odpowiedzi Zamawiającemu.

4) Jeśli Zamawiający zdecyduje się zlecić Zadanie 7, po otrzymaniu w/w odpowiedzi, prześle mailowo Wykonawcy pisemne zamówienie wykonania usługi.

5) Zamawiający udostępni infrastrukturę w terminie do 30 dni. Termin ten nie wlicza się do czasu realizacji Zadania przez Wykonawcę.

6) W ramach Zadania 7,Wykonawca opracuje i przekaże dokumentacje opisującą dokonaną parametryzację Oprogramowania oraz opracuje dokumentacje techniczną Oprogramowania, która będzie zawierała schemat architektury oraz opisy poszczególnych jej komponentów.

Szczegółowy opis prawa opcji zawiera OPZ–załącznik nr 1 do SWZ oraz wzór umowy-

Okres trwania umowy wynosi dokładnie 39 miesięcy i 12 dni.

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 3 (trzy) zamówienia obejmujące swym zakresem dostawę wraz z wdrożeniem oprogramowania informatycznego wspomagającego proces zarządzania inwestycjami, o wartości minimum 500 000,00 PLN brutto każde (jako zamówienie należy rozumieć dostawę realizowaną na podstawie odrębnej umowy);

UWAGA: jeżeli wartość dostawy została ustalona w obcej walucie, dla oceny spełnienia warunku udziału, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości według średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.

2) Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 3 osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia o następującym doświadczeniu i kwalifikacjach:

a) osoba pełniąca rolę kierownika wdrożenia w trakcie realizacji zamówienia, która uczestniczyła w roli kierownika wdrożenia, w co najmniej 3 wdrożeniach oprogramowania informatycznego wspomagającego proces zarządzania inwestycjami w dowolnej wersji dla minimum 100 użytkowników każde, przy czym każde wdrożenie było zrealizowane na rzecz innego podmiotu,

b) 2 (dwie) osoby pełniące rolę trenerów, z których każda przeprowadziła co najmniej 2 (dwa) 8 (ośmio) godzinne (jako jedną godzinę należy rozumieć 45 minut) szkolenia z obsługi oprogramowania informatycznego wspomagającego proces zarządzania inwestycjami w dowolnej wersji.

UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza łączenia przez jedną osobę funkcji opisanych w lit. a) i b), każdą funkcję musi pełnić inna osoba. Wszystkie osoby muszą być polskojęzyczne.

2. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na podstawie odpowiednich oświadczeń lub dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę.

Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały zawarte w treści Załącznika nr 9 do SWZ - wzór umowy.

W treści § 20 załącznika nr 9 do SWZ - wzoru umowy określono przesłanki do zmiany Umowy.

Otwarcie ofert będzie mieć miejsce za pośrednictwem Platformy.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zobowiązani są do

ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo

reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania

ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w

sprawie zamówienia publicznego.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia oświadczenie JEDZ, o którym mowa w

Rozdziale V ust. 2 pkt 1 SWZ oraz oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale V ust. 3 SWZ

składa każdy z Wykonawców.

Wykaz oświadczeń i dokumentów, których złożenia wymaga Zamawiający w ramach niniejszego postępowania

został zamieszczony w treści Rozdziału V SWZ.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazani informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

7. Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale IX ustawy.